Los códigos de custodia anulan los campos de retención de una caja y evitan la destrucción de registros cuando sea necesario.  Puede aplicar retenciones de caja a caja, o bien Iron Mountain puede aplicar una retención que afecte a un código de registro, departamento o cliente completo.  Los códigos de retención trabajan junto a los códigos de registro para permitirle crear y gestionar un programa de retención específico y eficaz.